Office manager

Wat je gaat doen

Als office manager heb je oog voor mensen, processen en details. Je ontzorgt, organiseert, schakelt en denkt vooruit. Dankzij jouw inzet kan de directie zich focussen op hun kerntaken, terwijl jij zorgt dat alles eromheen soepel verloopt, zoals: Het beheren van agenda’s, plannen van afspraken en reizen van A tot Z (inclusief tickets, hotels, autohuur, visa); Je bereidt meetings voor en zorgt bij directievergaderingen dat alles klaarstaat; Je ontvangt bezoek en bent het aanspreekpunt voor collega’s op kantoor; Je organiseert interne en externe evenementen en bijeenkomsten; Je regelt diverse, uiteenlopende facilitaire zaken; Je houdt de tekenmap bij voor de directie: je verzamelt te ondertekenen documenten en verwerkt deze zorgvuldig; Je ondersteunt administratief en verzorgt bestellingen.

Waar je gaat werken

Als office manager heb je oog voor mensen, processen en details. Je ontzorgt, organiseert, schakelt en denkt vooruit. Dankzij jouw inzet kan de directie zich focussen op hun kerntaken, terwijl jij zorgt dat alles eromheen soepel verloopt, zoals: Het beheren van agenda’s, plannen van afspraken en reizen van A tot Z (inclusief tickets, hotels, autohuur, visa); Je bereidt meetings voor en zorgt bij directievergaderingen dat alles klaarstaat; Je ontvangt bezoek en bent het aanspreekpunt voor collega’s op kantoor; Je organiseert interne en externe evenementen en bijeenkomsten; Je regelt diverse, uiteenlopende facilitaire zaken; Je houdt de tekenmap bij voor de directie: je verzamelt te ondertekenen documenten en verwerkt deze zorgvuldig; Je ondersteunt administratief en verzorgt bestellingen.

Wie jij bent

Bij Arts en Zorg Groep draait alles om mensen. We bieden huisartsenzorg in heel Nederland én eerstelijnszorg voor bijzondere doelgroepen zoals arrestanten, justitiabelen en asielzoekers (GZA). Vanuit ons kantoor in Utrecht werk je samen met collega’s die zich elke dag inzetten voor toegankelijke, persoonlijke en toekomstgerichte zorg. Net als zij heb jij een groot zorghart en oog voor je omgeving. Als office manager ben je zichtbaar op kantoor. Je ziet wat er nodig is, handelt snel én zorgvuldig en je bent een fijne, betrouwbare collega. Je schakelt moeiteloos tussen verschillende belangen en werkt zelfstandig. Je bent betrokken en zorgt voor stabiliteit, juist als het druk is.

Wat wij je bieden

We vertrouwen erop dat je goed bent in wat je doet. Dit krijg je ervoor terug: In eerste instantie teken je een tijdelijk contract voor 32 uur per week, waarbij werken op een woensdag een must is. We hebben natuurlijk de intentie om langdurig met elkaar samen te werken. Met aandacht voor de werk-privébalans. Een bruto maandsalaris tussen € 3243,- en € 4383,- op basis van een 38-urige werkweek in schaal 6 conform cao Huisartsenzorg. Een eindejaarsuitkering van 8,33% én 8% vakantiegeld. Ruimte voor persoonlijke scholing en ontwikkeling. Een afwisselende en zelfstandige functie binnen een zorgorganisatie met maatschappelijke impact. Een professionele werkomgeving met korte lijnen, fijne collega’s en ruimte voor jouw eigen aanpak. Gezellige events zoals ons jaarlijks bedrijfsuitje. En natuurlijk onze Scholingsdag en wintersporttrip. Voor meer inhoudelijke informatie over deze vacature neem je contact op met Sylvia van de Pol (HR Business partner) op 06 23 07 04 04.

De afgelopen 10 jaar is Arts en Zorg uitgegroeid tot de grootste eerstelijnszorgorganisatie van Nederland. Met ruim 20 gezondheidscentra en 550 collega’s bieden we zorg aan 200.000 patiënten.